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 Utilitaire pour les Recensements des oiseaux de Noël (RON)

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GProulx
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Messages : 78
Date d'inscription : 15/09/2012
Localisation : Rimouski

MessageSujet: Utilitaire pour les Recensements des oiseaux de Noël (RON)   Mer 26 Nov 2014, 5:34 pm

Le texte qui suit décrit un utilitaire conçu sur Excel pour comptabiliser les espèces vues lors du recensement des oiseaux de Noël (RON) de votre région.

Introduction

Cet utilitaire est utilisé depuis 2011 pour le décompte du RON de Rimouski. Il se fait avec un projecteur dans un centre communautaire.
Il est aussi utilisé par au moins 4 autres RON au Québec.
Il pourrait aussi être utilisé sans projecteur (restaurant, maison, etc.) pour seulement comptabiliser automatiquement les espèces vues pour chaque secteur d'un RON.
Et même si vous n'êtes pas un responsable de RON, rien ne vous empêche de le télécharger pour voir ce qui s'est vu dans les 37 RON de Rimouski depuis 1978.

Environnement nécessaire

Il devrait normalement bien fonctionner sur Excel 2007 et Excel 2010 sous l'environnement Microsoft. Le langage VBA qui est utilisé n'est malheureusement pas supporté par OpenOffice ni par certaines versions sur Mac (à vérifier avec le dernier OS du Mac...).

Le programme permet d'entrer des données pour 10 secteurs différents et d'avoir jusqu'à 150 espèces.
Ce qui est le plus long pour l'adapter est d'entrer les espèces déjà vues lors des RON antérieurs. Cela peut aussi être très rapide si les données sont déjà sur Excel.

Aperçu du programme

1- Page de saisies des données (tout se fait à partir de cet écran)


2- Comparaison du nombre d'espèces vues par année


3- Comparaison du nombre d'oiseaux vus par année


4- Nombre d'individus pour une espèce donnée pour les recensements antérieurs


5- Comparaison des espèces vues par secteur pour le recensement en cours


6- Photo de la page de saisie affichée en plein écran (vous pouvez ajouter jusqu'à 5 photos par espèce si vous le désirez)


7- Feuille des données des RON antérieurs pour les statistiques et les graphiques


8- Feuille pour indiquer l'année, la région, les secteurs ainsi que des ajustements fins (non obligatoire) pour les photos.


Comment expérimenter cet utilitaire

Télécharger les fichiers suivants dans un dossier quelconque sur votre ordinateur.

1- Le programme Excel qui sera utilisé à Rimouski cette année (592 Ko)
«Utilitaire pour le RON Rimouski de 2014»

2- Les photos (345 au total) utilisées pour la majorité des espèce (*** non obligatoire pour le fonctionnement ***) (*** 2 gros fichiers d'environ  21 Mo chacun)
«Photos-1»
«Photos-2»

3- La documentation actuelle
«Dernière version de la documentation»

Une fois tous ces fichiers recopiés dans un dossier quelconque, démarrez le fichier «RON Rimouski 2014.xls»

*** Important *** Il faut permettre l'utilisation des macros dans la feuille pour pouvoir l'utiliser.

Pour le tester, aller dans feuille «Saisie», puis entrer des nombres pour quelques secteurs et espèces (Cliquer sur le bouton «Valider» pour sauver les données entrées).
Cliquer sur les divers boutons disponibles pour voir les possibilités.
N'ayez pas peur de tout essayer, ceci n'est qu'un démo.

Vous voulez utiliser cet utilitaire pour votre RON?

Si c'est le cas, voici comment faire :

1- Télécharger le fichier «Gabarit.xlsx» qui contient 2 feuilles différentes.
«Télécharger le fichier»
2-Ouvrir le fichier «Gabarit.xlsx» et explorer la feuille «Exemple» qui permet de voir les données entrées pour Rimouski depuis le début des RON.
3- Dans la feuille «A completer», se retrouvent toutes les espèces vues à Rimouski avec des 0 comme nombre.
Il suffira alors de supprimer les colonnes (les années) qui ne vous concernent pas et d'ajouter les nombres vues pour chaque espèce pour chaque année de votre RON.
Vous pouvez aussi supprimer les lignes (espèces) qui ne vous concernent pas.
Pour les espèces à ajouter, il suffit de mettre le nom de l'espèce (col. B), le numéro utilisé sur le feuillet provincial (col. C) et les nombres vus pour chaque année.
4- Retourner cette feuille complétée à l'adresse qui suit ainsi que les noms des différents secteurs de votre RON (maximum 10) et je vous préparerai le RON final.
Envoyer à : geproulx@cgocable.ca

Si vous avez des questions communiquez avec moi :
geproulx@cgocable.ca






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