La dernière étape de la saisie consiste à entrer le nombre d'individus pour chaque espèce vue ou entendue en respectant le plus possible les critères suivants qui permettront de donner plus de valeur à vos observations à des fins scientifiques.
1- Entrer toutes les espèces vues ou entendues lors de votre période d'observation.
Si toutes les espèces n'ont pas été entrées, cette fiche d'observation sera moins utile à des fins scientifiques car elle ne pourra pas être utilisée pour le calcul de certains tableaux ou graphiques.
Vous aurez à spécifier avant de pouvoir transmettre votre fiche si vous avez rapporté ou non une liste complète des oiseaux que vous avez été en mesure d'identifier.
2- Même s'il est possible d'entrer un «X» au lieu de mettre un nombre pour signaler la présence d'une espèce, il est toujours préférable d'entrer un nombre même si vous n'êtes pas certain que ce soit exactement le bon décompte.
Exemple: vous avez observé pendant 3 heures et il y avait des Bruant chanteur un peu partout. Vous ne savez pas trop s'il y en avait au total 25, 35 ou 50. Il vaut alors mieux entrer un chiffre conservateur comme 25 que d'entrer un «X» pour signaler sa présence. «X» ne veut pas dire grand chose alors que 25 laisse savoir qu'il y en avait une bonne quantité, même si ce chiffre est en bas de la réalité qui était peut-être 50.
3- Une fois la fiche d'observation soumise, assurez-vous de réviser les informations que vous avez soumises pour y détecter des erreurs possibles. Cela prend seulement 30 secondes pour s'assurer de la précision des informations transmises.